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Les solutions de gestion administratives et RH

Les solutions Admin RH proposées par Prymer optimisent et simplifient toutes vos problématiques de gestion administrative, de la gestion des congés et des absences à celle des notes de frais en passant par le suivi du temps de travail de vos collaborateurs.

Chaque module est attribué à un domaine bien précis : choisissez celui ou ceux dont vous avez besoin pour répondre à vos problématiques et composez votre propre SIRH.

En plus de la rapidité et la facilité de leur intégration, les solutions RH distribuées par Prymer sont ergonomiques et accessibles à tous grâce à leur prise en main aussi intuitive que ludique. Avec nos solutions, tous les collaborateurs sont impliqués et participent activement à la vie de l’entreprise.

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Notes de frais GRH

Gestion des Notes de Frais

La solution de gestion des notes de frais permet aux collaborateurs de saisir eux-mêmes leurs notes de frais, de suivre l’avancée du remboursement et facilite le travail du manager qui est prévenu automatiquement. La solution s’occupe de convertir les devises étrangères et de s’assurer que les plafonds de dépenses ne sont pas dépassés.

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Les principales fonctionnalités offertes par la solution sont:

  •  Saisie des notes de frais des salariés de l’entreprise divisées par nature (hôtel, indemnités kilométriques…) avec leurs justificatifs dématérialisés ;
  •  Conversion automatique des devises étrangères ;
  •  Contrôle automatique des dépenses des collaborateurs suivant les plafonds prédéfinis ;
  •  Notification automatique envoyée au manager lors de la demande de validation de la note de frais par le collaborateur, qui accepte totalement ou partiellement la validation ;
  •  Export des données de notes de frais vers le service comptabilité facilité et rapide ;
  •  Simplification des remboursements par virement SEPA ;
Congés et absences GRH

Gestion des Congés et des Absences

La solution de gestion des congés et des absences permet aux collaborateurs de consulter leur solde de congés, de faire les demandes de congés ou d’absence et améliore leur traitement. Elle permet d’autre part au manager de s’assurer qu’il ne manquera pas de personnel grâce aux propositions automatiques de congés faites par le logiciel.

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Principales fonctionnalités offertes par la solution :

  • Consultation du solde de congés en temps réel ainsi que le solde prévisionnel par le collaborateur ;
  •  Demandes de congés ou de tout type d’absence effectuées directement sur l’application et en fonction des plannings existants ;
  •  Le manager est prévenu automatiquement par email lors d’une demande de congés ou d’absences, l’accepte ou la refuse en la justifiant ce qui assure une plus grande rapidité de son traitement ;
  •  Export des données vers le service paie.

 

Temps et activités GRH

Gestion des Temps et des Activités

Avec cette solution gagnez du temps sur le suivi et le contrôle du temps de travail de chacun de vos collaborateurs sur chacune de leurs tâches et calculez automatiquement le nombre d’heures supplémentaires effectuées par vos salariés.

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Les principales fonctionnalités offertes par la solution :

  • Contrôle du temps de travail de chaque employé quel que soit son régime (temps plein, temps partiel, travail de nuit etc.) par projet, tâche ou client ;
  • Alertes automatiques envoyées au manager lors de la saisie du temps de travail par le collaborateur si celui-ci présente des erreurs et simplification de sa validation ;
  • Automatisation du calcul des heures de travail supplémentaires en fonction des contraintes contractuelles ;
Dossiers du personnel GRH

Gestion du Dossier Personnel

Simplifiez votre organisation en rassemblant sur le même outil toutes les données de vos collaborateurs en dématérialisant leur dossier. Ils peuvent modifier leurs informations personnelles et ont accès aux coordonnées des autres membres de l’entreprise.

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Les principales fonctionnalités comprises dans la solution :

  •  Réunion sur la même plateforme de toutes les informations du collaborateur, modifiables par ce dernier en cas de changement ;
  •  Création de rapports personnalisés pour chaque salarié afin de mieux préparer son bilan social ;
  •  Notifications automatiques lorsqu’une date importante approche ;
Bulletins de paie GRH

Dématérialisation des bulletins de paie

En s’appuyant sur les données du service de comptabilité de votre entreprise, la solution de dématérialisation des bulletins de paie facilite la distribution de leurs fiches de paie à tous vos collaborateurs sans les contraintes actuelles qui résident dans l’impression et l’envoi postal des documents.

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Principales fonctionnalités offertes par la solution :

  • Distribution des fiches de paie au format PDF transmises depuis votre logiciel de paie ou votre service comptabilité ;
  • Conservation et archivage de toutes les fiches distribuées ;
  • Notification automatique lors de la distribution des fiches de paie ;

SIRH image

Le package SIRH

Cet ensemble de logiciel permet une amélioration générale des ressources humaines de l’entreprise. En effet composé de logiciels indispensables à la bonne coopération des équipes, ce package comprend des modules pour la gestion de vos talents.

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  • Le logiciel de gestion du recrutement détermine notamment les postes à pourvoir au sein de votre entreprise, établit le planning des entretiens et crée les nouvelles fiches de salariés ;
  • Le logiciel de gestion des compétences assure l’adéquation des compétences d’un salarié avec son poste, suit leur évolution et vous aide à évaluer les possibilités de changement de poste de vos collaborateurs ;
  • Le logiciel de gestion des entretiens individuels et professionnels planifie les entretiens avec vos collaborateurs, les prépare et vous aide à synthétiser les compétences de vos salariés ;
  • Le logiciel de gestion des formations gère l’ensemble des formations, planifie les campagnes de formation de vos collaborateurs, suit l’acquisition des compétences et vous aide à gérer le budget attribué à ces formations.