LE SECRET DU CHEF

 

Comment améliorer la compréhension visuelle de vos « Indicateurs RH » avec la solution Planning@Work?

Un dessin valant mieux qu’un long discours, utilisez le formatage conditionnel pour améliorer la compréhension visuelle de vos KPI pour une décision plus rapide.

Dans le cas du suivi RH de la performance individuel, la mise en œuvre est simple et efficace.

Principe : vous pouvez renforcer la compréhension immédiate du suivi de la performance de vos équipes en formatant la couleur des champs en fonction des choix possibles.

Rendu visuel : dans notre exemple, le principe utilisé par l’entreprise est basé sur des notes allant de 1 à 3 sur différents critères de performance.  Nous allons associer un fond rouge à la notation « 1 » et vert à la notation « 3 » :

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NB : notez également que l’utilisation du principe des « 9 box » en haut à droite de la case est aussi une approche très prisée pour des 2 KPI ayant une forte corrélation pour la prise de décision. La Performance et le Potentiel sont souvent utilisés conjointement dans les plans de succession par exemple.

 

Séquence des opérations :

 

1/ Choisir le type de cas à modifier :

  • Cliquer sur Administration / Gestion des Vues / « VotreDomaine » / « VotreVue » à modifier / Modifier
  • Sélectionner le type de case existante et cliquer sur la « roue dentée » ou créer un nouveau type de case en cliquant sur le « Plus » :

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  • Le formatage actuel de la case s’affiche :

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2/ Modifier les propriétés des champs :

  • Sélectionner les champs à modifier :

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3/ Définir les conditions :

  • Définir chacune des conditions d’affichage conditionnel du champ en cliquant sur le « Plus » :

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  • Paramétrer chacune des conditions. Dans notre exemple, une notation de 3 dans le champ « Performance » génère un fond vert du même champs

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  • Enregistrer cet affichage conditionnel.
  • Créer le formatage conditionnel pour une notation de 1 en rouge :

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4/ Visualiser le résultat

  • Cliquer sur « Revenir à la vue »
  • Enregistrer les modifications faites sur votre vue

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Tanguy Prouvost
t.prouvost@prymer.fr